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高效时间管理

  • 课      时:2天
  • 适合层面:不限
  • 课程类别:战略管理
咨询热线:
020-6130 4936
020-6130 4939

课程内容

课程说明:

为什么做的是同样工作,业绩却大不相同?

为什么有的人碌碌无为,有的人硕果累累?

为什么有的人总感叹——时间根本不够用?

为什么有的人像消防队员,哪里起火往哪里跑;

为什么有的人可以悠然自得,稳坐钓鱼船?……

关键在于是否懂得时间管理,是否能够掌控自己的时间。

我们知道,时间是唯一对每个人都公平的资源——不能管理时间,便什么都不能管理。事业有成的人,成功原因有很多种,但共同之处——时间管理的专家。

做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨,可以帮助我们实现人生的规划。本课程从效能、效率、精力三个方面展开学习。

课程时间:2天

课程收益

1. 帮助学员从效能、效率和精力三个方面全提升时间管理能力;

2. 帮助学员建立正确的时间观念,掌握时间管理的技能,从而提升工作的效能与效率;

3. 帮助学员在工作、家庭生活方面建立平衡式的人生。

课程大纲:

开篇测试——谁偷走了我们的时间?

第1章  正确对待时间

1.时间是什么?

2.时间特性与价值;

3.为什么需要时间管理?

4.为什么时间总不够用?

5.时间管理理论的演变。

6.形成时间意识:

1)知时:拥有时间的概念

2)惜时:爱惜自己的时间

3)守时:尊重别人的时间

4)用时:成为时间的主人

第2章  要事第一——效能比效率更重要

1.类比分析时间与花钱;

2.探讨“忙”的核心原因;

3.如何认清最重要的事情;

4.与使命连结并认清角色;

5.提升效能的方法;

1)8020法则;

2)四象限法;

3)ABC管理法;

4)6点工作制;

5)德鲁克的回馈分析法。

测试:你是这样做事的吗?

案例讨论:陈厂长的一天

第3章  影响工作效率的陋习

1.拖延等待、干扰来袭;

2.沟通不良、做无用功;

3.官僚作风、文牍主义;

4. 冗长会议、煲电话粥;

5. 有求必应、来者不拒;

6. 没有目标、缺乏计划;

7. 大包大揽,事必躬亲;

8. 没有轻重缓急安排;

9. 没有设定完成时限;

10. 没有进行统筹安排;

第4章  设定明确的目标

1. 目标确定的误区

2. 设定目标的SMART原则

3. 确定目标的小窍门

4. 确定目标的禁忌用语

5. 确定组织目标的四个方法

6. 目标分解的方法——剥洋葱法

7. 目标分解时要遵循原则

第5章  制定合理周详的计划

1. 为什么人们常常不制定计划

2. 制定计划有什么好处

3. 什么是计划

4. 计划的特点、原则

5. 制定计划的步骤与工具

6. 假定目标不易执行怎么办

7. 合理的时间分配策略

课堂练习:工作计划安排

工具:PDCA、甘特图、5W2H

第6章  提升效率的8个黄金法则

1. 统筹安排,平行作业;

2. 优化流程,简化操作;

3. 整理整顿,快速定位;

4. 选择效率高的工具;

5. 第一次把事情做好;

6. 遵循自己的生物钟;

7. 千万不要来者不拒;

8. 预留可机动的时间。

第7章  节省时间的7个秘密

1. 等待的时候;

2. 30秒电梯理论;

3. 处理上司的召见;

4. 处理下属的请示;

5. 尽量避免争论;

6. 妥善处理通讯工具:邮件、QQ、手机、固话;

7. 善用“请勿干扰”牌。

第8章  如何果断地授权?

1. 为什么领导越做越累,而下属却越来越闲?

2. 哪些可以授权?哪些不能授权?

3. 如何有效授权?

4. 有效授权的七大步骤;

5. 沟通到位,事半功倍。

情景演练:如何面对下属的“猴子”?

工具:猴子管理法

第9章  有效的会议管理

1. 会议成本分析;

2. 为啥会议会低效?

3. 会议管理8个基本原则;

4. 会议管理其它细节要求。

讨论:公司的会议存在哪些问题?

案例:头脑风暴法、九段秘书的测试

第10章 精力管理——比时间管理更重要

1. 为什么要进行精力管理?

2. 如何养精蓄锐?

3. 如何恢复身体、情感和思想的能量?

4. 如何平衡工作与家庭?

行动方案:531学习行动计划。