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跨部门沟通与协调

  • 课      时:2天
  • 适合层面:不限
  • 课程类别:领导力
咨询热线:
020-6130 4936
020-6130 4939

课程内容

作为管理者协调资源时的原则。如何合理有效的争取其他部门的支持?如何有效的协调资源?

沟通方面的课程已经讲过很多次,基础的沟通编码、沟通概述、理念方面的内容尽量不要讲了,重点介绍一下沟通理论如果转化,在跨部门间、对上对下对外(公司外)的沟通中的方法以及出现冲突的解决、如何避免冲突等方面的实用技能

课程纲要:

第1章 正确认识沟通——沟通是一门大学问

1.   沟通的定义及名家眼中的沟通;

2.   简述沟通的4大作用及不可忽视的4个观念;

3.   分析影响沟通的4个因素;

4.   说明沟通类别的5个层次。

案例:人间四难与林语堂的“尴尬”

案例:夫妻本无事,沟通出矛盾

第2章 有效沟通的基础——说对话、办对事

1.   有效沟通的五个基本思维:

开锁思维/双赢思维/换位思维/明确思维/全责思维;

2.   有效沟通的基本底线:鼓舞对方达成行动;

3.   沟通到位的三个步骤:编码、解码、反馈;

4.   有效沟通的三种形式:语言、语气、肢体动作;

5.   有效表达之前必问的3个问题和编码的3个原则;

6.   倾听的5个层次和有效倾听的用词、语调和动作;

7.   有效倾听的技能和相关禁忌。

游戏:趣味猜人和撕纸活动

案例:马主管和小刘的矛盾

第3章 为啥沟而不通——影响跨部门的因素

  从职能的角度分析

1.   部门墙

2.   了解程度

3.   沟通机制

4.   权力作用

  从沟通渠道的角度分析

1.   被动沟通

2.   渠道错位

3.   气氛紧张

  从编码的角度来分析

1.   表达能力

2.   说话技巧

3.   充分表达

4.   非语言应用

5.   情绪控制

  从解码的角度来分析

1.   准确理解

2.   换位思考

讨论:为什么人们常常不主动沟通呢?

工具:5W2H原则与沟通影响力的三层次

第4章 内部客户服务意识与相处之道

建立内部客户服务意识

何谓内部客户\内部客户分类\让内部客户满意\服务机制

用结果说话

讲结果\讲因果\讲后果

与同僚相处之道

面子第一,道理第二\高调做事,低调做人\彼此尊重,从我做起\懂得分享,勇于担当。

案例讨论:招不上人,谁的责任?

案例演练:市场部的产品销售政策的处理

第5章 跨部门沟通的4个基准

1.   是否明确→问清楚、说明白、写下来;

2.   是否到位→编码、解码、反馈;

3.   是否情绪→先处理心情,再处理事情;

4.   是否有效→说对方想听的,听对方想说的。

案例:夫妻对话与上下属的沟通问题

演练:情景模拟与现场练习

第6章 如何进行跨部门协作?

1.   跨部门协作的七大步骤;

2.   跨部门协作4个方面的处理技巧;

3.   如何处理跨部门协作中遇到的问题。

第7章 如何化冲突为双赢?

1.   如何看待冲突?

2.   处理冲突的基本原则:竞赛还是共赢?

3.   处理冲突的基本方式:竞争、回避、妥协、迁就、合作;

情景演练:如何处理职场中常见的冲突问题?

案例:杰弗与苏珊的矛盾


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